Prozesse optimieren / IT und Tools im Facility Management

Facility Management Systemlandschaft

Wir gestalten für Sie eine effiziente, zukunftsfähige, flexible und, vor allem, an die Datenstruktur angepasste, IT Systemlandschaft. Dabei werden sowohl die Gebäudebetriebssysteme als auch die prozessunterstützenden Systeme zur Sicherstellung der Betriebsabläufe (z.B. CAFM-Systeme) und Dokumentenmanagementsysteme sowie ERP-Systeme betrachtet und deren Anforderungen detailliert.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Ausgestaltung innovativer Applikationen für den Betrieb, für Nutzer:innen bzw. Mieter:innen oder für Eigentümer:innen. Wichtiger Bestandteil offener und flexibler Systeme ist dabei eine Daten-Integrations-Schicht sowie eine einheitliche und klare Kennzeichnung der Daten.

• Analyse der vorhandenen Systemlandschaft
• Detaillierung der Anforderungen an IT Systeme und Applikationen im Facility Management
• Ausgestaltung einer FM Systemlandschaft und damit verbundener Systemabgrenzungen
• Aufbereitung der Lastenhefte für die einzelnen IT-Systeme und Applikationen
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. fachlicher Vertragsteile, Preisblätter und detaillierter Anforderungen an Systemanbieter:innen und deren Produkte
• Begleitung der Vergaben und Auswahl der Bestbieter:innen
• Unterstützung in der Start-up Phase, Pilotierung und Test-Betrieb sowie Sicherstellung der Vertragsumsetzung
• Unterstützung und Coaching im Regelbetrieb