Die AUVA hatte erkannt, dass das Gebäude aus funktionaler und technischer Sicht nicht mehr zur aktuellen und zukünftigen Organisation passte. Als sich 2020 durch die Covid-Pandemie außerdem schlagartig die Arbeit ins Homeoffice verlagerte, stand man zusätzlich vor der Herausforderung – und zugleich vor der Chance – das pandemiebedingt gelernte, flexible Arbeiten mit in die Zukunft zu nehmen. Unsere Beratung führte schließlich zum Umzug in einen neuen, interimistischen Standort in Wien.
Die rund 734 MitarbeiterInnen der Hauptstelle und Landesstelle Wien arbeiten nun in einer moderneren und tätigkeitsorientierten Arbeitswelt auf 534 geteilten Arbeitsplätzen, die ihnen als Pilot- und Lernfläche für New Work dient. Man verkleinerte sich von 35.000 m² auf ca. 13.000 m², aufgeteilt auf das myhive am Wienerberg und das aktuell geplante Präventionszentrum in der Pasettistraße.
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten im Homeoffice und an anderen Orten ist bei der AUVA nun das „neue Normal“. Daher werden Schreibtische und andere Ressourcen in den Büroflächen geteilt.
Mit dem raschen Umzug konnte das Unternehmen zeitnah auf die flexibilisierte Arbeitswelt reagieren und das neue Arbeiten ohne große Umschweife etablieren. Langfristig will die Versicherung jedoch in einen noch zu realisierenden Neubau umziehen. Bis es so weit ist, können sich Organisation und Kultur in Richtung New Work (weiter)entwickeln und die AUVA stellt damit sicher, später in ein perfekt auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes, bedarfsgerechtes Gebäude einzuziehen.