BLAHA Seminar: Was wir von Activity Based Officekonzepten lernen können

Gemeinsam mit den TeilnehmerInnen gingen wir der Frage auf den Grund, wie man Arbeitswelten schafft, die zur Identität der Organisation passen und einen Impuls für die Organisations- bzw. Kulturentwicklung geben. Was können wir von Activity Based Officekonzepten lernen? Welche Fragen sollen sich ProjektleiterInnen, Personal- und Facility ManagerInnen stellen? Wie schafft man den richtigen Mix aus Eingehen auf die Kultur und Impulse setzen für die Zukunft?

Darüber diskutierten wir aus den verschiedenen Stakeholderperspektiven und zeigten auf wie Mensch, Organisation und Arbeitswelt sich gegenseitig beeinflussen. Gemeinsam identifizierten wir Bilder, Ängste, Herausforderungen und Hoffnungen aus NutzerInnensicht und zeigten an Beispielen wie diesen begegnet werden kann. 

Session 1:

Nach einem kurzen Überblick über die Entwicklung von Arbeitswelten über die Zeit folgte ein Impuls zu den aktuellen Megatrends, die auf Organistionen wirken. Die für die TeilnehmerInnen relevantesten darunter waren New Work, Individualisierung oder Neo-Ökologie. Überraschenderweise schien der Trend der Mobilität weniger wichtig. 

Session 2:

Doch wenn nun Veränderung im eigenen Unternehmen ansteht... wie geht man es dann an? Wen bezieht man ein und vor allem wann? Ja nach Profession der TeilnehmerInnen ergaben sich unterschiedliche Herangehensweisen: Während HR-Verantwortliche und ProjektleiterInnen klar die Vision, die Kultur und das "Why" (also den Zweck) in den Mittelpunkt stellten, fanden sich die Facility ManagerInnen schnell in der Umsetzung eines solchen Neue-Arbeitswelten-Projekts wieder. 

Session 3:

Der letzte Teil des Seminars widmete sich dem Umgang mit Stolpersteinen und Hindernissen in solch einem Projekt. Wir zeigten anhand von Fallbeispielen aus unserer Beratungspraxis Strategien für den Umgang mit Projekt-Diskontinuitäten. 

Ein Beispiel: Wie geht man mit angstauslösenden Begriffen wie Großraumbüro um? Wir sagen: Da hilft nur eine sorgfältige Begriffsklärung und die erfolgt am Besten im Zuge einer maßgeschneiderten Kommunikations- und Informationsstrategie. Die Erfahrungen der Praxis zeigen, dass neben spezifischen dialogischen Formaten die transparente, proaktive und verlässliche Kommunikation das Um und Auf eines jeden Veränderungsprojekts ist.

Wer mehr über die gänigsten Begriffe der neuen Arbeitswelten erfahren möchte, ist mit unserem Glossar gut bedient!